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Des outils numériques pour les associations

Nous récapitulons ici quelques outils simples, facilement appropriables, mais qui nécessitent parfois un petit temps de prise en main. Nous y avons ajouter un niveau de difficulté pour que vous puissiez faire vos choix, et la plupart ont été vus ou conseillés lors des journées de sensibilisation ! Vous retrouverez également des liens vers des exemples, des tutoriels ou des descriptifs plus détaillés.

Nous privilégions largement l'usage d'outils numériques libres lorsqu’il en existe pour les usages concernés. Toutefois, nous vous en avions donné des noms et des exemples, nous les avons donc intégré ici avec (lorsqu'ils existent), des liens vers des tutoriels externes.

Par soucis éthique, nous nous étions effectivement refusés lors des journées à utiliser le temps passé ensemble pour vous accompagner à utiliser des outils non libre (quelques raisons par ici).

S'organiser au sein de l'association

Disposer d'un espace de travail partagé avec les wikis

Les wikis sont des sites auquel chacun peut contribuer. On peut choisir différents niveaux d'accès en fonction des utilisateurs ce qui permet de disposer d'un espace que chacun peut modifier, consulter ou améliorer en fonction de ses droits d'accès. Le wiki le plus connu reste wikipedia, une encyclopédie mondiale participative, mais un wiki peut aussi être utilisé pour mieux s'organiser au sein d'une association.


Usages : Mutualiser toutes les informations relatives à l'association, disposer d'un espace collaboratif de travail ( annuaire des bénévoles, liste des outils utilisés, derniers comptes rendus, lien vers les documents de travail, etc).

Exemples : Le Wiki de MOUSTIC | Le wiki de relie-toits

Plus d'informations: Le site de YesWiki

Tutoriels : La documentation de l’outil YesWiki | La documentation de l'outil DokuWiki

Difficulté : +++

Trouver une date pour se réunir


Framadate est un service de sondage en ligne qui permet de créer des sondages classiques ou relatifs à des dates sélectionnées (à l'image de Doodle, mais en logiciel libre).


Usages : Trouver une date commune, voter pour prendre une décision,etc.

Plus d'informations: Sur le site de Framadate

Tutoriels : Un tutoriel pour créer un sondage "spécial dates"

Difficulté : +

Les agendas partagés


De nombreux agendas partagés existent (owncloud,…), mais un des seuls efficace à être accessible gratuitement et utilisable est Google Calendar.


Usages : Partager les dates des prochaines réunions, permettre à d'autres de voir ses disponibilités personnelles, rendre public un programme en permettant à plusieurs personnes de le modifier, etc.

Exemples : Un Google Calendar public intégré à un blog

Tutoriels : Un tutoriel sur GoogleCalendar

Difficulté : ++

Partager des documents

Il est souvent utile de disposer d'un dossier partagé en ligne ou sur plusieurs ordinateurs afin de partager les documents relatifs à une association (comptes-rendus, comptabilités, documents administratifs,etc.). Toutefois, ces services sont généralement payants à partir d'un certain espace de stockage utilisé et ne conviennent pas au stockage de gros volumes (photos notamment).

Usages : Partager des documents légers, regrouperdes éléments de communication, sauvegarder ses documents,etc.

Exemples : DropBox ou GoogleDrive permettent gratuitement ce stockage dans une certaine limite, Owncloud (logiciel libre) également, mais il faut payer le service. Attention, si c'est gratuit... vous êtes le produit !

Tutoriels : Tutoriel et service payant pour owncloud | Tutoriel pour DropBox en vidéo

Difficulté : ++

Partager des photos

Usages :

Exemples :

Plus d'informations:

Tutoriels :

Difficulté :

Créer des contenus avec d'autres (en présence ou à distance)

Écriture collaborative avec les pads

Usages :

Exemples : http://pad.comptoir.net/p/DUNAR

Plus d'informations:

Tutoriels : Présentation et règles d'usage des Pads (écriture collaborative):

Difficulté :

Échanger à distance

Par mail avec les listes de discussion

Usages :

Exemples :

Plus d'informations:

Tutoriels : Présentation et usages des listes de discussion :

Difficulté :

Par "chat"

Usages :

Exemples :

Plus d'informations:

Tutoriels :

Difficulté :

Communiquer vers l'extérieur

Les blogs avec Wordpress

Usages :

Exemples : http://www.blog.cresol.fr/

Plus d'informations:

Tutoriels :

Difficulté :

Les cartes personnalisées avec Umap

Usages :

Exemples : http://www.blog.cresol.fr/

Plus d'informations:

Tutoriels : Présentation et usages de Umap (cartes participatives):

Présentation et usages d'OpenStreetMap :

Difficulté :

Les agendas événementiels collaboratifs

Usages :

Exemples : http://agendacitoyen.fr/

Plus d'informations:

Tutoriels :

Difficulté :

outils_associations.1472116986.txt.gz · Dernière modification: 21/08/2020 13:23 (modification externe)